Новости

Восстановление трудовых книжек, утраченных в результате ЧС

Данный вопрос волнует многих тулунчан – работодателей и их работников, пострадавших в результате наводнения этим летом. Прокомментировала ситуацию и дала четкий ответ консультант отдела труда Комитета по экономике администрации городского округа Виктория Долгих:
- В случае утраты трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, другие чрезвычайные обстоятельства, включая кражи) работодатель обращается в специальную комиссию по установлению стажа, создаваемую органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации (Правительством Иркутской области).
Упомянутая комиссия создается на основании заявлений:
- работодателя, к которому он прилагает следующие документы:
1) выписку из ЕГРЮЛ о юридическом лице; приказ о назначении директора на должность (при наличии); сведения из ЕГРИП (если работодателем является индивидуальный предприниматель);
2) акт, составленный работодателем, об утрате трудовых книжек в результате чрезвычайной ситуации;
3) список работников, чьи трудовые книжки утрачены;
4) сохранившиеся документы (трудовые договоры, приказы по основной деятельности, личные карточки формы Т-2, свидетельств о браке, изменении фамилии и прочие), на основании которых возможно внесение сведений о работниках, выполняемой ими работы, переводах на другую постоянную работу, об увольнении в трудовые книжки;
5) в случае отсутствия документов – сведения о свидетелях (ФИО, сотовые телефоны, сведения о месте их жительства, документы, подтверждающие факт совместной работы работников);
- работника, к которому он прилагает сохранившиеся копии документов о себе (паспорт, сведения обо всех местах работы и их периодах (трудовые договоры, приказы, справки 2-НДФЛ, расчетные листки, справки об уплаченных страховых взносах в ПФ и т.д.).
Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт (с указанной целью стороны трудовых отношений представляют в комиссию соответствующие сведения). По результатам работы Комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа каждого работника.
Администрация предприятия на основании акта Комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки. При этом в графе 4 указываются дата и номер акта Комиссии, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.
Для восстановления в результате чрезвычайных ситуаций утраченных документов, подтверждающих трудовую деятельность и стаж работы, необходимо обратиться в местные отделения Пенсионного Фонда РФ, Фонда социального страхования.
По вопросу восстановления трудовых книжек представители работодателя вправе обращаться в Государственную инспекцию труда Иркутской области, в том числе по телефону горячей линии.
Телефон горячей линии работает ежедневно с понедельника по пятницу с 9-00 до 17-00 часов (перерыв на обед с 12-30 до 13-30 часов), в субботу и воскресенье с 9-00 часов до 17 часов (без перерыва) по тел. 89021785642, 8(3952)20-54-21.

Пресс-служба администрации городского округа
по информации отдела труда администрации