17 февраля 2020 года последний день приема от работодателей
сведений о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) и сведений о работающих застрахованных лицах (форма СЗВ-М)
С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка. Новый формат хорошо знакомого всем работающим документа призван обеспечить постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям – новые возможности кадрового учета. В связи с этим для работодателей была введена новая форма ежемесячной отчетности – СЗВ-ТД.
По состоянию на 12 февраля 2020 года 71 работодатель уже представили информацию о трудовой деятельности за январь 2020 года по форме СЗВ-ТД в отношении 393 работников в Управление ПФР в г.Тулуне и Тулунском районе. Из них 203 работника уже определились с порядком дальнейшего ведения их трудовых книжек: 193 человека пожелали продолжить ведение этого документа в бумажном варианте, 10 человек перешли на формат электронного документа.
Напоминаем, что работодатели обязаны ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, подавать информацию по сотрудникам, в отношении которых были осуществлены в отчетном месяце кадровые мероприятия:
- прием на работу;
- увольнение;
- перевод на другую постоянную работу;
- установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
- запрет занимать должность (вид деятельности).
Кроме того обязанность по предоставлению сведений возникает при подаче работниками заявления о способе ведения трудовой книжки (на бумаге или электронно), а также при переименовании работодателя – в отношении всех работников организации.
При отсутствии вышеперечисленных событий «нулевую» отчетность представлять не требуется.
Для представления сведений в электронном виде каждому работодателю необходимо подключиться к федеральной системе электронного документооборота ПФР.
За несвоевременную подачу сведений для работодателей предусмотрена административная ответственность.
Территориальные органы ПФР ежедневно ведут информационно-разъяснительную работу со страхователями по вопросам представления отчетности. По вопросам перехода на электронные трудовые книжки проведено 7 семинаров, в которых приняли участие 468 страхователей.