Главная > О городе > Архив города > Публикации

Публикации и статьи

Виртуальная выставка. Наши достижения (14683Kb)

Экскурсия «Архивное волонтерство и восстановление истории семьи»

27 марта в архивном отделе аппарата администрации города Тулуна прошла экскурсия для студентов Тулунского аграрного техникума на тему «Архивное волонтерство и восстановление истории семьи».

Целью экскурсии является побуждение интереса к волонтерскому движению, развитие интереса к истории своей семьи, традициям и формированию понимания ценности семьи.

Начальник архивного отдела Овсянникова Лариса Анатольевна рассказала студентам о волонтерском движении, кто такой архивный волонтер, ознакомила ребят с основными правилами составления генеалогического древа своей семьи, объяснила с чего начать и где найти информацию о своих предках, о том, как важно знать историю своей семьи.

Так же в рамках экскурсии учащиеся посетили архивохранилища, узнали, как хранятся, комплектуются и используются архивные документы, об особенностях формирования архивных дел и условиях их хранения.

По завершении экскурсии студенты задавали интересующие их вопросы, на которые получили исчерпывающие ответы, а так же каждый экскурсант получил памятку о том, как правильно составить генеалогическое древо.

Выставка «Моя родословная – связь поколений»

В рамках проведения мероприятий, приуроченных к Году семьи в России и по популяризации архивного волонтерства, 25 марта в архивном отделе аппарата администрации города Тулуна открыта выставка архивных документов на тему «Моя родословная – связь поколений».

На выставке экспонируются документы Фотофонда, родословная книга, документы чаще всего используемые гражданами при поиске своих родных, информация о составлении генеалогического древа.

Основными задачами организации выставки являются – привлечение граждан к познанию и сохранению истории своих предков, способствовать развитию познавательного процесса к происхождению своего имени, фамилии и составлению родословной своей семьи.

Выставка будет демонстрироваться в холле архивного отдела, по адресу: г.Тулун, ул.Гидролизная, 17, в течении 2024 года.

Архивное волонтерство и восстановление истории семьи

1 ноября в архивном отделе администрации города прошла экскурсия для учеников школы № 1 на тему: «Архивное волонтерство и восстановление истории семьи». Ведь очень важно привлечь молодое поколение к исследовательской работе по восстановлению своего рода.

Начальник архивного отдела Лариса Анатольевна Овсянникова ознакомила ребят с основными правилами самостоятельного поиска информации и особенностями изучения своей родословной, а также объяснила, как и с какими архивными документами предстоит работать в читальном зале архива.

Кроме того, школьники посетили архивохранилища и ознакомились с архивными документами Гидролизного завода. Узнали, как хранятся, комплектуются и используются документы в архивном отделе. Безусловно, такие экскурсии очень познавательны для учащихся, которые зачастую не представляют, какие интересные документы хранят в архиве.

В архивном отделе администрации города организованы выставки архивных документов и фотоматериалов:

- выставка «Переправа, переправа! Берег левый, берег правый» – о переправе через реку Ия в городе Тулуне в разные годы;

- выставка, посвященная восстановлению истории семьи «Моя семья. Моя родословная». На выставке экспонируются родословная книга, информация с пошаговой инструкцией составления генеалогического древа и др.

На экскурсии по выставкам архивного отдела побывали тулунские школьники. Специалисты архивного отдела рассказали школьникам о переправе через реку Ия в городе Тулуне с целью повышения интереса к истории родного края. Река Ия всегда играла значительную роль в жизни города и переправа через неё была связующим звеном между двумя частями города.

С целью повышения интереса к волонтерскому движению по восстановлению истории семьи начальник архивного отдела Лариса Анатольевна Овсянникова рассказала о важности сохранения истории своей семьи, укреплению связей между поколениями, объяснила, с чего начать составление генеалогического древа, где и как можно найти информацию о своих предках. В этом непростом деле сотрудники архивного отдела города Тулуна готовы оказать всю необходимую помощь.

Выставки работают в течение года, посмотреть их могут все желающие по адресу: ул. Гидролизная, 17, с понедельника по пятницу с 9.00 до 17.00 (перерыв с 12.00 до 13.00).

Современные технологии работы с архивными документами

Сегодня мы с вами живем в мире высоких технологий. Архивный отдел аппарата администрации городского округа МО – «город Тулун» за последние годы тоже преобразовал свою работу: о том, какие документы хранятся в отделе, о правилах работы с архивными документами, о том какие возможности и условия работы созданы для исследователей, историков, архивистов, учащихся мы вам расскажем в этой статье.

Архивный отдел располагается в двухэтажном приспособленном административном здании по ул. Гидролизная, 17. Режим работы с 8.00 до 17.00 часов.

Тулунский архив образован в 1935 году. Первый документ поступивший в архивный отдел датирован 1926 годом.

Изначально он назывался – Тулунский районный архив. В нем находились документы исполнительных комитетов города и района, колхозов, предприятий, организаций, учреждений, с помощью которых можно проследить все основные этапы развития Тулунского района.

Но экономический и финансовый кризис в стране в 90-х годах привел к ликвидации, смене форм собственности предприятий и организаций, возникла острая необходимость собирать и хранить документы по личному составу предприятий как городских, так и районных. Поэтому возникла необходимость разделить документы города и района, что произошло 18 ноября 2003 года. С этого времени на территории города располагается 2 архивных отдела – городской и районный.

Основными задачами работы, которых были и остаются 4 основных направления это:

– хранение;

– комплектование;

– учет и использование архивных документов.

В настоящее время в городском архивном отделе аппарата администрации городского округахранится 112 архивных фондов:

– 40 архивных фондов – это документы постоянного хранения, документы, которые отражают основные этапы и события экономического, социального, культурного развития города Тулуна, процессы его административных преобразований и представляют собой исторически сложившуюся совокупность архивных документов за период начало XX века до наших дней;

- 69 архивных фондов – это документы по личному составу, эти документы чаще всего используются для исполнения социально – правовых запросов, но и иногда для написания работ о выдающихся людях или об истории создания организаций, предприятий, учреждений, данные документы хранятся – 75 лет;

- 1 фотофонд в котором хранятся фотографии разных лет;

- 1 фонд НТД (научно-техническая документация);

- 1 фонд личного происхождения – это документы образовавшиеся в процессе жизни и деятельности отдельного гражданина, семьи, рода, они имеют большое историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение.

С 2017 года архивные площади увеличены, что позволило открыть небольшой, но уютный читальный зал, в котором есть все необходимое для работы с архивными документами – ЭТО:

а) НСА (научно-справочный аппарат) – это описи документов всех архивных фондов. При подготовке к написанию работыс НСА можно ознакомитсяна сайте администрации городского округа в разделе «Архив города»;

б) КНИГИ – практически все книги, которые размещены в читальном зале архивного отдела, написаны тулунскими писателями с использованием архивных данных. Посетители активно используют данную литературу.

ГАЗЕТЫ, ЖУРНАЛЫ, БРОШЮРЫ, ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЕ РАБОТЫ, ИНФОРМАЦИОННЫЕ АЛЬБОМЫ – можно использовать как образец и информационный материал для написания работ на различные темы.

г) Для подготовки исследовательских работ зал оборудован компьютерной техникой, имеется подключение к сети Интернет, сканер, цветной принтер, ламинатор, визуализатор.

д) С помощью бесконтактного визуализатора можно отсканировать необходимые документы или фотографии в хорошем качестве, сделать копию на флэш – карту илинаправить на электронную почту.

е) ДЛЯ РАБОТЫ В ЧИТАЛЬНОМ ЗАЛЕ НЕОБХОДИМО ЗАПОЛНИТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ (утв. постановлением админ. гор. округа, образец на сайте),для того что бысотрудники отдела предварительно могли подготовить необходимые документы для работы.

Для популяризации архивных документов сотрудники отдела проводят различные мероприятия и экскурсии, на которых знакомят посетителей с архивными документами и другими материалами, готовят выставки архивных документов на различные темы, готовят статьи в СМИ, сотрудничают со школами и общественными организациями.

На официальном сайте администрации г. Тулуна в разделе «Архив города» вы можете узнать всю необходимую информацию об архивном отделе. На сайте регулярно размещается информация о развитии архивного дела в городе Тулуне, НСА, т.е. описи архивных фондов, исторические справки ликвидированных предприятий, информационные статьи, презентации и др. документы.

В архивном отделе ведется три базы данных,в которые сотрудниками отдела регулярно вносится информация ЭТО:

- БД «Архивный фонд»- это база обеспечивает учет и контроль всех поступающих архивных документов (для архивистов);

- БД «Горисполком», БД «Администрация» – обеспечивает быстрый поиск архивных документов по запросам граждан в различных отраслях (в настоящее время занесена инф. с 1949 по 1991 гг.).

Выставка «Заслуженные педагоги города Тулуна»

Этот год объявлен Президентом Владимиром Путиным Годом педагога и наставника. Чтобы больше знать о выдающихся педагогах Тулуна, сотрудниками архивного отдела аппарата администрации под руководством Ларисы Овсянниковой была организована выставка архивных документов и фотоматериалов, посвященных Году педагога и наставника под названием: «Заслуженные педагоги города Тулуна». На выставке представлены уникальные архивные документы, касающиеся учителей нашего города.

Вчера выставку посетили студенты Тулунского аграрного техникума. В ходе экскурсии начальник архивного отдела Лариса Анатольевна Овсянникова рассказала студентам о значимости профессии учителя, о выдающихся педагогах и наставниках, оставивших яркий след в развитии образования города Тулуна, кратко рассказала биографию и основные вехи деятельности педагогов, представленных на выставке.

Все желающие могут посетить выставку «Заслуженные педагоги города Тулуна» в архивном отделе администрации города по адресу ул. Гидролизная, 17, с понедельника по пятницу, с 8-00 до 17-00 (перерыв с 12-00 до 13-00).

Труд во имя сохранения истории родного края

В архивный отдел аппарата администрации городского округа муниципального образования – «город Тулун» впервые поступили на хранение документы личного происхождения педагога, историка, краеведа, члена Союза журналистов России Баландина Юрия Ивановича.

Архивный фонд личного происхождения (личный фонд) – совокупность архивных документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности физического лица, семьи, рода исторически или логически связанных между собой.

Документы личного происхождения являются важной и востребованной пользователями частью Архивного фонда Российской Федерации. Документы личного происхождения отличаются существенными особенностями, определяющими специфику организации работы с ними в государственных и муниципальных архивах.

В отличие от управленческих и других архивных документов, поступивших из систем общего делопроизводства или систем специальной документации, документы личного происхождения в меньшей степени могут быть использованы в качестве официальных доказательств или подтверждений каких-либо фактов, событий. Однако архивы способствуют формированию источниковой базы будущих исследователей, осуществляя отбор документов личного происхождения на постоянное хранение, предоставляя возможность пользователям архивов поработать с интересным материалом, найти основание для подтверждения тех или иных исторических фактов.

Юрий Иванович Баландин родился 18.03.1942 г. в городе Тулуне, в большой многодетной семье. Окончил семилетнюю школу №7, трудился воспитателем в Икейском детском доме, далее был призван на военную службу в Военно-Морской Флот, после окончания службы на флоте принял решение: поступить в Иркутский педагогический институт на исторический факультет.

В течение педагогической деятельности Юрий Иванович занимался с учащимися краеведением и археологией. Его ученики лидировали во всех районных и городских краеведческих конференциях, викторинах, олимпиадах, конкурсах, принимали участие в областных краеведческих мероприятиях по истории родного края. Министерством образования был награжден нагрудным знаком «Отличник народного просвещения» и многими другими Почетными грамотами разного уровня.

В апреле 1990 года, по предложению горкома КПСС, возглавил Тулунский историко-краеведческий музей, отдал свои силы и знания на его возрождение и дальнейшую пропаганду краеведческих знаний среди населения города и района, и прежде всего – учащихся. Что может быть важнее, как сохранение исторической памяти для подрастающего поколения? Вскоре музей стал центром культурного досуга и историко-краеведческого просвещения школьников и взрослых.

Воспоминания Юрия Ивановича:

«С уходом основателя музея П.Ф. Гущина музей постепенно приходил в упадок и фактически был ликвидирован. Чтобы возродить музей я был назначен директором. В течение восьми лет музей был восстановлен и получил вторую жизнь.

- Я помню времена, когда после капитальной реставрации помещения к нам в музей в большом количестве приходили экскурсанты. Это было отрадно! Популярность нашего музея росла. Тулунский историко-краеведческий музей быстро стал известен не только в городе и на территории Тулунского района, но и далеко за его пределами. Приятно вспомнить, как приезжали в наш музей гости из дальнего зарубежья: Японии, Монголии, Чехии, Голландии и многих других стран.… Хочется сказать слова благодарности всем работникам краеведческого музея им. П.Ф. Гущина, которые своим нелегким трудом хранят историю земли Тулунской».

В 1998 году Юрий Иванович перешел на работу в Тулунское педагогическое училище преподавателем истории, одновременно создавая музей училища, где и работал до выхода на пенсию.

Воспоминания Юрия Ивановича:

«На уроках истории новый материал старался объяснять с применением краеведческого материала. То есть, обязательно увязывая историю родного края с материалом учебника, ибо история Тулуна и Тулунского района неразрывно связана с историей Отечества».

Юрий Иванович написал более сотни газетных статей и 20-ти книг по краеведению. Бережно сохранив все документы, рабочие материалы, рукописи, исследовательские работы, газетные статьи, фотографии и многое другое. Юрий Иванович принял решение передать их на хранение в городской архив.

В читальном зале архивного отдела аппарата администрации городского округа можно ознакомиться и поработать с документами, книгами, рабочими материалами вновь образованного фонда документов личного происхождения Ю.И. Баландина, а также другими архивными документами.

Начальник архивного отдела аппарата администрации городского округа муниципального образования – «город Тулун» Е.В. Гранкина

Первые послевоенные выборы в Иркутской области

"А на рассвете началась война..."

Сотрудниками МБУК города Тулуна «Централизованная библиотечная система» к 75-летию Великой Победы 1941-1945 гг. при поддержке администрации городского округа МО – «город Тулун» издана книга «75 лет спустя – истории фронтовиков, написанные современниками» с использованием архивных документов. В разделе «Публикации» размещена глава 2 «Забытый архив» стр. 151-158. Полную версию книги можно прочесть на официальном сайте МБУК г. Тулуна «Централизованная библиотечная система» http://xn----9sb5airhhbu.xn--p1ai/?page_id=6393, в читальных залах архивного отдела аппарата администрации городского округа, библиотеках, образовательных учреждениях.

Глава вторая "Забытый архив" из книги "75 лет спустя"

100-летие Иркутского комсомола

"С чего начинается Родина..."

История семьи – это отражение

истории нашей страны, знать её

необходимо, так как без прошлого

нет будущего.

Еще А.С. Пушкин писал: «Неуважение к предкам есть первый признак безнравственности». Каждому человеку следует знать свои корни, чем больше мы будем знать, любить, понимать историю своей семьи, тем больше мы будем любить и понимать прошлое своего народа и той эпохи, в которой жили наши родственники.

К сожалению, не каждый человек знает своих родственников дальше бабушек и дедушек. В средние века люди особо гордились происхождением своих родственников и их занятием, тогда и зародилась наука генеалогия.

В генеалогии есть несколько направлений:

Родословная книга – это книга, куда собраны имена, даты рождения, интересные факты, даты, фотографии людей, связанных общностью происхождения;
Родовой герб – это знак, в котором отображается история семьи, то, чем занимались люди, что было важно для них.
Генеалогическое древо – это графическое изображение всех поколений рода.

Зачем же нужно строить генеалогическое дерево? Начнем с того, что это интересное, увлекательное занятие, оно очень похоже на профессию сыщика, археолога, архивиста. Нужно будет проникнуть в глубь веков, историю времён, изучать самые различные документы, искать факты, зацепки, чтобы как можно больше узнать о своих родственниках.

Начать стоит с семейного архива – это самый большой раздел, где можно найти информацию. Затем записать схематично или в таблице тех родственников, которых мы точно знаем. Можно начать с себя, от себя – к родителям, потом – к бабушкам и дедушкам. Или можно начать с самого старшего предка, имя, фамилия, отчество, год и место рождения которого точно известны.

Следующий этап исследования своей родословной включает опросы всех своих близких и дальних родственников о ваших общих предках.

Далее необходимо изучить жизненный путь предков по архивным документам для того, чтобы правдиво восстановить страницы летописи семьи. Начать надо с архива, который находится в вашем городе, далее сделать запросы в другие архивы.

Поиск документов и нужной информации – это долгий и нелегкий процесс, который может растянуться на месяцы и даже годы, и поэтому в России развивается новое волонтерское движение – работа в архивах.

Многие люди не представляют, что архив является открытой организацией, не понимают, куда им идти за информацией о своем родственнике.

Документы из разных источников дополнят друг друга и помогут устранить «белые пятна» истории рода. Но это непросто! И здесь на помощь могут прийти волонтеры.

В последнее время интерес россиян к истории своего рода и своей семьи стремительно растет. Архивы буквально завалены запросами с просьбами, найти сведения о родственниках.

В преддверии 75-годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов в Тулунский архив поступают запросы о наших земляках- ветеранах и участниках Великой Отечественной войны.

Граждане запрашивают биографии, фотографии, сведения о боевых и трудовых подвигах своих родственников. Хочется отметить, что это очень кропотливая и объемная работа, поэтому архивный отдел г. Тулуна привлекает волонтеров, а также предоставляет возможность гражданам работать с архивными документами в читальном зале.

На базе Тулунского архива необходимую информацию о родственниках можно обнаружить в архивных документах по личному составу ликвидированных предприятий в личном деле работника, а также в архивных фондах № Р-69 «Исполнительный комитет Тулунского городского Совета народных депутатов»; № Р-107 «Тулунская городская общественная организация ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооружённых Сил и правоохранительных органов, в газетах, начиная 40-х годов, книгах, фотофонде.

Сотрудники архивного отдела и волонтеры помогут подготовить подборки документов, осуществить поиск необходимой информации, отсканировать документы и подготовить архивные выписки, а также оформить запросы в другие инстанции.

Архивные документы, которые потребуются для восстановления истории семьи:

церковные метрические книги, где записаны даты рождения, бракосочетания и смерти членов семьи. Там можно найти имя, отчество, фамилию, место жительства, вероисповедание, социальное происхождение, сведения о крестных и поручителях, законность рождения, причину смерти, место погребения (для подтверждения сведений, датируемых ранее 1918 года);
похозяйственные книги – это документ первичного административного учета сельского населения, где отражаются сведения о главе личного подсобного хозяйства, его национальности. Также указываются его пол, возраст, место службы или учебы. Кроме того, в книгах содержатся сведения о членах семьи, проживающих в хозяйстве, их отношение к главе, информация о выбытии членов семьи. Имеются сведения о наличии земли, скота, жилых построек и другого имущества;
документы органов ЗАГС, где хранятся свидетельства о рождениии, смерти, браке ближайших родственников.
Кроме названных источников данных можно обратиться:
в архивы тех учреждений, в которых работали ваши родственники на протяжении своей жизни;
в местный Военный комиссариат или в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации, где хранятся сведения о военнослужащих;
в правоохранительные органы (МВД, ФСБ, ФСИН) можно запросить данные биографического характера репрессированных и раскулаченных.

В каждой семье есть достойные, уважаемые люди с интересными судьбами. Важно сохранить память о них для будущих поколений и передать эту информацию другим, не быть Иванами, не помнящими родства, не знающими традиций, не уважающими обычаи своих предков.

Приглашаем на выставку, посвященную 75-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов «Пока жива память…..».

В архивном отделе аппарата администрации городского округа муниципального образования – «город Тулун» с 7 февраля 2020 г. начато экспонирование историко – документальной выставки, посвященной 75-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов «Пока жива память…..».
На выставке экспонируются документы архивных фондов №№ Р-69; 76; 107, фотофонда, отражающие боевые и трудовые подвиги ветеранов и участников Великой Отечественной войны.
Биографии, судьбы, боевые подвиги тулунчан отражены на станицах книг и газет разных лет, которые представлены для всех желающих. Дополнительно выставка оформлена фотографиями ветеранов войны.
Изучение истории невозможно без работы с архивными документами. На выставке «Пока жива память…..» с целью повышения интереса к истории своей Родины и волонтерскому движению по восстановлению истории семьи, сотрудники архивного отдела подготовили информацию о жизненном пути нашего земляка ветерана Великой Отечественной войны Старостенко Т.П., как пример кропотливой, интересной и трудоемкой работы волонтеров. Вся информация о работе с архивными документами и волонтерском движении будет представлена на встречах с волонтерами, экскурсиях с учащимися образовательных учреждений города.
Выставка «Пока жива память…» посвященная 75-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов будет демонстрироваться в течение всего 2020 года. Заявки на экскурсии принимаются по адресу: г. Тулун, ул. Гидролизная, 17 и по тел. 47-0-15.

Архивный отдел города Тулуна. Посвящается 100-летию создания архивной службы России

Алексей Кошелев. Война от первого лица (1785Kb) Книга рассказывает о боевом пути воинов-интернационалистов. Публикуются воспоминания ветеранов Афганистана, Таджикистана, Чечни, Югославии, участников вооруженного конфликта на острове Даманском.